答:

1.各学院团委将所有团员信息填入《毕业生团组织关系转出登记表》，以学院为单位汇总发至指定邮箱。

2.各学院团委须将团员证收齐，按照团组织关系转出工作的时间安排到一站式学生事务与发展中心团委窗口集中办理团组织转出手续。

3.毕业生团组织关系转出情况，包括“需要开具介绍信”“保留团籍”两种情况，需在登记表中明确所属类别。

 （1）“需要开具介绍信”情况包括：到外校继续深造、以及就业单位明确要求需要提供介绍信，填表一栏应注明团组织关系接收单位的全称，如“共青团清华大学委员会”。由各学院团委统计需要开具介绍信的人数和信息，统一登记在毕业生转出介绍信信息登记表中，以学院为单位汇总并发送至指定邮箱。

 （2）其余情况按照“保留团籍”处理。

4.确因特殊原因不能集中办理转出的同学，由各学院团委证明确认，并于规定时间单独办理转出手续，单独办理时间：6月第二周周四、周五下午。