答:(1)报销金额要求:
资助项目报销金额上限为1200元。发票金额超过1200元时,填写金额同样按照1200元进行报销。
(2)报销时间要求:
报销需在项目主持人毕业前完成。
(3)办理人要求:项目主持人或成员均可办理报销。若项目成员都不在校,可开证明由他人代理。
(4)报销单预约要求:
①项目结题成功后,方可进行报销单预约;
②预约项目号在结题成功后咨询一站式学生事务与发展中心9号团委窗口获得;
③报销只能转入立项团队成员银行卡中,不允许由老师代为报销;
④报销金额转入的银行卡,一般为学校统一发放的卡;
⑤报销发票为电子发票时,必须在财务系统内认证成功方可报销;
⑥报销方式选择汇款时,第一栏填写开户姓名,第二栏填写开户行名称,具体为:中国XX(工商、建设、农业)银行股份有限公司镇江江苏大学支行(填写卡号同样为学校发放的银行卡);
⑦报销单须导师在验收人处签字,团队成员在经办人处签字。
(4)发票要求:
①发票开具要求:
所有需要报销的发票,须按照以下抬头进行开具。
②发票材料要求:
发票在开票日一年内为报销的有效期。发票准备时间不宜过早,超过规定期限的发票不可进行报销。
③发票提交要求:
所有发票须平铺粘贴在A4纸上,发票较多时可多附几张A4纸粘贴发票,电子发票以A4纸打印作为附件附在预约报销单后,且附件中不可使用订书针、大头针(报销要求以财务处最新通知为准,点击查看:如何粘贴报销票据?)。
④论文:由出版社开具的出版费发票可报销,由论文代理机构开具的发票不可报销;
专利:由国家专利局或学校认可的代理机构开具的发票可报销。